kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit

Allround-Talent im kaufmännischen Bereich (m/w/d) bei Blitz-Blank Gebäudereinigungs GmbH.

Vielseitig. Zuverlässig. Unverzichtbar.

Über uns:

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Miteinander. Um unseren täglichen Geschäftsablauf reibungslos zu gestalten, suchen wir ein echtes Organisationstalent - eine Person, die den Überblick behält, anpackt, mitdenkt und sich nicht scheut, Verantwortung zu übernehmen.

Ihre Rolle - mehr als nur eine Assistenz:

Als unser Allround-Talent im kaufmännischen Bereich sind Sie unsere vielseitige Unterstützung und ein fester Bestandteil des Teams. Sie sind die Schnittstelle zwischen Verwaltung, Buchhaltung, Kundenservice und internen Abläufen. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen viel Raum für Eigeninitiative.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

• Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Vorbereitung der Belege, Rechnungsprüfung)

• Kundenkommunikation per e-Mail & Telefon

• Terminkoordination und Kalenderpflege

• Unterstützung bei Projektarbeit, Recherchen und Dokumentationen

• Bestellung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister

• Mitdenken, wo Hilfe gebraucht wird - und einfach machen

Anforderungen für die Position als kaufmännisches Allround-Talent (m/w/d)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Flexibilität, Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Freundliches Auftreten, Teamgeist & Kommunikationsstärke

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag ohne Langeweile

• Ein wertschätzendes Umfeld mit einem offenen, humorvollen Team

• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

• Flexible Arbeitszeiten

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen